@ezweb.ne.jpの送受信メールをGmailに完全保存・PCメールと一括管理する方法

au Gmail

退職に伴い、会社で使用していたiPhoneを返却しなければならなくなりました。新しく自分でiPhoneを購入できればベストなのですが、在庫の問題から手に入れるまで一ヶ月ほどかかるため、当分の間はガラケー（スマートフォンではない普通の携帯電話）でしのぐことにしました。

なぜPCメールとの一括管理が必要なのか

PCメールを携帯で確認するだけならPCメールを携帯電話に転送するだけです。今の時代、転送機能を備えていないPCメールサービスはほとんどないので、この方法であれば誰でも実施できます。


ただ、転送されてきたメールに返信するとなると事情は異なってきます。


例えば、外回りの営業中にクライアントから急にメールで連絡が入ったとします。そのメールは会社のPCアドレスに届いたものがあなたの携帯電話のメールアドレス宛に転送されたものですが、できるだけ早く返事をしたいあなたは携帯電話から返信をするでしょう。この際、CCやBCCに自分の会社PCアドレスを追加すれば後から会社PCでその返信を確認することができますが、そうでなければこのメールはあなたの携帯電話からしか確認できません。（そして、「わざわざCCやBCCを追加する」という面倒な作業は、特に急いでいる状況で往々にして忘れてしまいます。）


そして、あなたが携帯電話から送信した返信に対して、さらにクライアントが返信をしてきたとします。この場合も、

  • あなたがCCに会社アドレスを追加していて、クライアントが全員に返信を使う
  • クライアントが返信の際にあなたの会社PCアドレスをわざわざCCに追加する

でない限り、クライアントからの返信メールはあなたの携帯電話にしか残りません。


よってiPhoneなどのスマートフォンでPCメールが直接送受信できない限り、ガラケーの携帯メールとPCメールを併用する限り、

  • 携帯電話から送信したメールが自動的にPCメールに保存される
  • 携帯電話で受信したメールが自動的にPCメールに保存される

これらのことが実現できればよりスマートにメールを管理することができるわけです。

auなら@ezweb.ne.jpの送受信メールを自動保存することができる

自分がガラケーを購入する際、家族が使用しているSoftbankや通信品質が良いdocomoも検討しました。そんな中auを選択したのは、日本のキャリアの中で唯一この「携帯の送受信メールを自動保存する」という機能が備わっていたからです。


auにはau one メールというサービスがあります。

au one メールのポイント!

  • 保存容量は、なんと6GB! ずーっと付き合える「100年メール」
  • ケータイ絵文字の送受信にも対応!
  • ケータイ送受信メールを自動保存
  • 高機能メール検索、迷惑メールフィルターを標準装備
  • ケータイからもPCからも使える

このau one メールのアカウント (@auone.jp) を取得し、携帯電話から設定を行うことで、@ezweb.ne.jpの送受信メールを@auone.jpのアカウントへと自動で保存することができます。
わざわざBCCやCCにPCメールアドレスを入力したり転送したりする必要はなく、「ただ、携帯電話でメールの送受信を行う」だけで自動的にPCメールアドレスにメールが蓄積されていきます。


そしてさらに都合がいいことに、このau one メールはGmailをベースに構築されています。

フィルターを設定することで、既存のGmailアドレスで一括管理

上記の設定を機にau one メールに乗り換えることができるのであれば問題ありませんが、多くの人は既存のGmailアカウントで一元管理をしたいと思います。
そのためには「@ezweb.ne.jp → @auone.jp → @gmail.com」という転送の流れを設定することが必要ですが、au one メールはGmailベースで構築されていることから、以下のようにフィルターを設定することで可能です。

  1. au one メールを開く
  2. 右上の「設定」をクリック
  3. 「フィルタ」をクリック
  4. 既に2つのフィルタが自動で設定されているので、どちらか一方のフィルタの「編集」をクリック
  5. 何もせずに「次のステップ >> 」をクリック
  6. 「次のアドレスに転送する:」にチェックを入れ、プルダウンから転送先として登録してあるGmailアドレスを選択（事前に転送アドレスの登録が必要）
  7. 「フィルタを更新」をクリック
  8. もう一方のフィルタにも同様の操作を繰り返す

一工夫で費用をかけずにスマートなメール管理を

iPhoneなどで直接PCメールを送受信するのにはかないませんが、au one メールを活用することで費用をかけずにメールを一元管理することが可能です。
特に、ガンガンメールなどのプランにすればパケット代も抑えることができます。


毎日届くメールの管理に困っている方は試してみてはいかがでしょうか？